EVENTOS EMPRESARIALES

 

EVENTOS EMPRESARIALES

 

 

 

 

 

PRESENTADO POR:

ERIKA CATERINE LOPEZ LOPEZ

COD: 200820197

 

 

 

PRESENTADO A:

ANTONIO ERNESTO LEGUIZAMO DIAZ

 

 

AREA: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 

 

 

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

SECCIONAL

DUITAMA

2011

 

 

LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR EVENTOS EMPRESARIALES

 

A través de los años los eventos empresariales han tenido mayor auge ya que por medio de estos las organizaciones promueven espacios para la socialización dentro de su equipo de trabajo de esta manera se crean vínculos y se rescata el fortalecimiento  del personal dentro de la empresa, ya que es de vital importancia que los empresarios no vean a sus trabajadores como una masa de trabajo que genera utilidades sino como personas que sienten, se agotan y que desarrollan un papel importante dentro de la organización; asimismo se han gestionado mecanismos para que las relaciones no sean verticales y cambien, se transformen yexista una comunicación horizontal en donde no sea una administración rígida de jerarquización,promoviendo espacios donde se motive al trabajador.

Los eventos empresariales hoy en día cumplen un rol importante en donde la demanda es mayor y se ha consolidado ampliamente. De esta manera según “la norma técnica sectorial” define un evento y los tipos de eventos empresariales más relevantes como son:

Evento: término genérico que se designa a cualquier tipo de reunión de corte científico, técnico, cultural, deportivo, educativo, político, social, económico, comercial, religioso, promocional o de  otra índole que facilite el intercambio de ideas o conocimientos y de experiencias entre los participantes.

Congreso: reunión generalmente periódica que trata un tema de interés particular, tiene una participación abierta a todo el que interese, requiere gran cantidad de servicios, alterna dentro de su programa actividades recreativas y turísticas, por lo general trabaja con comités y sesiones generales y su proceso de organización, desarrollo y conclusiones están destinadas a recibir una gran publicidad. Su objeto incluye el permitir el intercambio y asimilación de ideas, información y conocimiento técnico entre personas que tienen los mismos intereses.

Ferias: reuniones donde se exponen mercancías por un periodo de tiempo determinado en un mismo recinto dividido en pabellones y stands, a un grupo de personas interesadas en los productos expuestos. Requieren gran cantidad de servicios y son muy complejas en su organización. Se clasifican en universales (exponen productos de todo tipo) y monográficas (exponen un solo tipo de producto). El fin de estos eventos, es estimular el mercadeo de los elementos expuestos propiciando un acercamiento entre vendedores y compradores en un mismo lugar y tiempo.

Convenciones: reunión de un grupo de personas en su propia representación o las de entidades que comparten intereses comunes, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos o de otra índole.

Aunque cabe destacar que existen numerosos eventos empresariales como por ejemplo:

Desayunos de trabajo: por medio de estos permiten presentar un producto o servicio, mostrar objetivos mensuales, anuales, conversar sobre un determinado tema o presentar un nuevo proyecto; la duración es entre 2 y 4 horas.

Seminario: reunión especializada, de naturaleza técnica o académica que intenta desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia. Tiene una duración mínima de dos horas y contar con al menos 50 participantes.

Workshops: talleres de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.

Jornadas recreativas: los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes, por lo general una vez finalizada las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado a través de talleres.

Fiestas de fin de año: se pueden realizar de día por ejemplo en un día de campo de noche en un salón, hotel, restaurante, disco o en la empresa.

Lanzamiento de marca, producto o servicio: Se da a conocer una nueva marca, un nuevo producto o servicio, o bien el reposicionamiento de los mismos. Dirigido tanto al personal de la empresa como a potenciales clientes, es necesaria la creatividad

Reuniones: se realizan en las salas de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas reuniones se hacen en otras ciudades. Pueden durar algunas horas, o todo el día.

Juntas de accionistas: se celebra dentro de las empresas una vez al año, y tiene obligación legal de que se realice.      

Inauguraciones: dar a conocer al público las nuevas instalaciones o servicios, los directivos que la representan, el nivel de cualificación de sus trabajadores

Firmas de convenios: Son actos en los que varias partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública. En algunas ocasiones con asistencia de público.

Es indispensable buscar mecanismos donde se puedandesarrollar a cabalidad dichas actividades como conocer  “el tipo de evento, en este cabe mencionar su dimensión, duración, metodología de trabajo; el objetivo del evento, perfil del cliente, fecha de la realización, sede del evento: ciudad y localización”. (ANTSOPC OO1. P. 3). De tal manera que su gestión sea factible al mercado que se desea llegar.

Cualquier tipo de evento empresarial requiere de disciplina, responsabilidad y creatividad. En donde se genera lainclusión de la empresa en el mercado, reforzando la imagen corporativa; conociendo la competencia y los precios que manejan además de las tendencias y los posibles clientes que se encuentran interesados en los productos y/o servicios que presta la organización. 

 

 

 

EVENTOS EMPRESARIALES

 

 

Hoy en día los eventos empresariales son cada vez más apetecidos, pues éstos propician espacios de trabajo, socialización, esparcimiento y recreación. Fortaleciendo los lazos de amistad, colaboración y trabajo inter empresarial; así mismo estos eventos rescata la unión entre compañeros de una misma empresa.

 

Aunque estos eventos no solo se realizan al interior de una empresa; también se realizan entre empresas de una misma razón social, o que tengan que ver con la línea de producción.

 

Así que con estos eventos las empresas pueden estar más seguras frente al desempeño de sus empleados en sus labores, ya que un empleado no realiza sus funciones con satisfacción, si solo es tomado en cuenta como una maquina más de la empresa, la cual le genera gastos e ingresos a la empresa.

 

Según estudios realizados al interior de las empresas por parte las gerencias en el área de recursos humanos, se ha podido demostrar que un empleado que ha sido incentivado por medio de capacitaciones, invitaciones a desayunos de trabajo conde toman en cuenta sus opiniones, etc. Esta 5 veces mas animado y dedicado a cumplir con las labores de su puesto laboral, que uno que simplemente va monótonamente a laborar solo por cumplir y obtener un sueldo. Estas reacciones son causadas por el sentido de pertenencia que les inculcan los jefes en algunas empresas.

 

A continuación oros tipos de eventos empresariales que ayudan a las empresas a posicionarse mejor y mejoras la eficiencia dentro de las organizaciones. 

Congreso: reunión generalmente periódica que trata un tema de interés particular, es de participación abierta, alterna dentro de su programa actividades recreativas y turísticas, por lo general trabaja con comités. El fin de este evento permite el intercambio y asimilación de ideas, información y conocimiento técnico entre personas que tienen los mismos intereses.

Ferias: reuniones donde se exponen mercancías por un periodo de tiempo determinado en un mismo recinto dividido en pabellones y stands, a un grupo de personas interesadas en los productos expuestos. Se clasifican en:

Universales (exponen productos de todo tipo) y

Monográficas (exponen un solo tipo de producto).

El fin de estos eventos, es promover el mercadeo de los elementos expuestos propiciando un acercamiento entre vendedores y compradores en un mismo lugar y tiempo.

Convenciones: reunión de un grupo de personas en su propia representación o las de entidades que comparten intereses comunes, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos o de otra índole.

Aunque cabe destacar que existen numerosos eventos empresariales como por ejemplo:

Desayunos de trabajo: por medio de estos permiten presentar un producto o servicio, mostrar objetivos mensuales, anuales, conversar sobre un determinado tema o presentar un nuevo proyecto; la duración es entre 2 y 4 horas.

Seminario: reunión especializada, de naturaleza técnica o académica que intenta desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia. Tiene una duración mínima de dos horas y contar con al menos 50 participantes.

Workshops: Son talleres de trabajo para profesionales de una misma actividad laboral o una misma profesión, en un ámbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.

Jornadas recreativas: los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes, por lo general una vez finalizada las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado a través de talleres.

Fiestas de fin de año: se pueden realizar de día por ejemplo en un día de campo de noche en un salón, hotel, restaurante, disco o en la empresa.

Lanzamiento de marca, producto o servicio: Se da a conocer una nueva marca, un nuevo producto o servicio, o bien el reposicionamiento de los mismos. Dirigido tanto al personal de la empresa como a potenciales clientes, es necesaria la creatividad

Reuniones: se realizan en salones de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas reuniones se hacen en otras ciudades. Pueden durar algunas horas, o todo el día.

Juntas de accionistas: se celebra dentro de las empresas una vez al año, y tiene obligación legal de que se realice.      

Inauguraciones: dar a conocer al público las nuevas instalaciones o servicios, los directivos que la representan, el nivel de cualificación de sus trabajadores

Firmas de convenios: Son actos en los que varias partes suscriben y hacen suyo un documento mediante firma privada o pública. En algunas ocasiones con asistencia de público.

 

Así podemos concluir que hay una variedad de eventos que nos ayudan a posicionar en el mercado nuestra empresa, también que hay muchas herramientas que vale la pena utilizar, para generar lazos de fortaleza al rededor y dentro de las empresas.

 

ANGÉLICA CUERVO TINJACA